Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für
Ihre Patienten.
Vorher Verwaltung. Nachher Behandlung.
Anrufe während der Behandlung
Jeder Anruf wird angenommen — auch nachts
Terminchaos und Doppelbuchungen
Direkte Synchronisation mit Ihrem Kalender
Rückrufe, die liegen bleiben
Automatische Rückrufliste mit Priorität
Sprachbarrieren am Empfang
11 Sprachen, ohne zusätzliches Personal
Dokumentation nach Feierabend
Gesprächsprotokoll landet strukturiert im System
Acht Disziplinen. Ein System.
Jede Leistung löst ein konkretes Problem im Praxisalltag. Einzeln buchbar oder als aufeinander abgestimmtes Gesamtsystem.
Kernleistung01KI-Telefonassistenz
Nimmt Anrufe an, vergibt Termine, dokumentiert Anliegen – rund um die Uhr.
Bis zu 98 % Anrufannahme — auch außerhalb der Sprechzeiten
- Ein- & ausgehende Anrufe
- Terminvergabe
- Natürliche Stimme
Verfügbar02E-Mail-Marketing
Automatisierte Recall-, Nachsorge- und Informationsstrecken.
Weniger Ausfalltermine durch automatische Erinnerungen
Verfügbar03Voice Cloning
Ihre Praxisstimme als konsistente Stimme aller Ansagen.
Eine konsistente Stimme über alle Kanäle
Neu04Sprach-KI / Text-to-Speech
Natürliche Sprachausgabe, mehrsprachig und markenkonform.
Ansagen in 11 Sprachen ohne Studiotermin
Kernleistung05Workflow-Automation (n8n)
Verbindet Kalender, Praxissoftware, CRM und Reporting.
Bis zu 40 Stunden Verwaltungsarbeit weniger pro Monat
- Custom Workflows
- AI Agents
- CRM & API Sync
Premium06Website-Entwicklung
Performante Praxis-Website mit Termin- und Formularanbindung.
Termine direkt über die Website statt am Telefon
Beliebt07KI-Video für Reels & Ads
Monatliche Videoproduktion inkl. Voiceover und Schnitt.
Sichtbarkeit bei Patienten und Bewerbern
Beliebt08Social-Media-Management
Redaktionsplan, Content-Produktion und monatliches Reporting.
Planbare Präsenz ohne interne Ressourcen
Zahnarztpraxis, 3 Behandler, 1.400 Anrufe im Monat
Vor der Umstellung blieb rund ein Drittel der Anrufe unbeantwortet, vor allem zwischen 8 und 11 Uhr. Nach acht Wochen läuft die Erstannahme vollständig über die KI-Assistenz, Termine synchronisieren sich direkt in die Praxissoftware.
0 %
Annahmequote
0 h
Zeit / Monat
0 Wo.
bis Vollbetrieb
„Das Telefon war unser größter Störfaktor. Heute merken wir es nur noch daran, dass der Kalender voll ist."
Vom ersten Gespräch zur laufenden Automation
Drei Ausbaustufen, ein klarer Weg
Jedes Paket wird auf Ihre Einrichtung zugeschnitten. Umfang, Integrationen und Betreuungstiefe stimmen wir im Erstgespräch verbindlich ab.
Leistungen im Vergleich
Zum Vergleichen seitlich wischen
Vier Zusagen, die das Risiko auf uns verlagern
Was Einrichtungen berichten
Auszüge aus Gesprächen nach dem Go-Live. Namen auf Wunsch anonymisiert.
Automatisierung für den Gesundheitsbereich
ZIA Digital ist eine Automatisierungsagentur für den Gesundheits- und Praxisbereich. Unser Fokus liegt darauf, organisatorische Abläufe in medizinischen und betreuenden Einrichtungen zu vereinfachen und zu digitalisieren.
Statt Insellösungen bauen wir ein durchgängiges System: KI-Telefonassistenz, automatisierte Terminvergabe, Patientenkommunikation und Reporting greifen ineinander — sauber dokumentiert und jederzeit übergabefähig.
0 %
Anrufannahme
0 h
Ersparnis / Monat
0
Sprachen
Verbunden mit dem, was bereits läuft
Kein Systemwechsel. Wir docken über bestehende Schnittstellen an und ergänzen nur dort, wo eine echte Lücke besteht.
Was in den 30 Minuten genau passiert
Damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen — bevor Sie das Formular ausfüllen.
Häufige Fragen
Wie schnell ist die KI-Telefonassistenz einsatzbereit?
In der Regel innerhalb von ein bis drei Wochen. Nach dem Analysegespräch konfigurieren wir Gesprächsleitfäden, Terminlogik und Eskalationsregeln und testen mit realen Anrufszenarien, bevor wir live gehen.
Ist das Ganze DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen, europäischer Datenhaltung und dokumentierten Löschkonzepten. Sensible Patientendaten verlassen Ihre Systemgrenzen nicht unnötig.
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
Nein. Wir integrieren uns über Schnittstellen in Ihre bestehende Praxis- oder Verwaltungssoftware und ergänzen nur dort, wo es echte Lücken gibt.
Was passiert nach dem Go-Live?
Wir betreiben, überwachen und optimieren die Automationen weiter. Sie erhalten ein monatliches Reporting mit eingesparter Zeit, Annahmequote und Verbesserungsvorschlägen.
Können Pakete individuell angepasst werden?
Jedes Paket ist ein Ausgangspunkt. Services lassen sich hinzufügen oder entfernen — der Paketpreis wird entsprechend neu kalkuliert.
30 Minuten Analysegespräch — danach wissen Sie, was geht.
Begrenzte Kapazität: 3 neue Einrichtungen pro Monat
Lassen Sie uns Ihre Abläufe entlasten.
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse und zeigen konkret, welche Automation den größten Hebel hat.
- Kein Verkaufsgespräch — Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, auch ohne Zusammenarbeit.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden, persönlich und ohne Callcenter.
- Ihre Angaben bleiben bei uns: DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte.
www.ziadigital.de
kontakt@ziadigital.de
30 Min. Analysegespräch — kostenlos
Antwort in 24 Stunden · 3 freie Plätze diesen Monat